Usługi sprzątania

Usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Polskiego Radia S.A.

Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia został podzielony na trzy zadania (części):

— zadanie nr 1 obejmuje usługi kompleksowego utrzymania w czystości obiektów O-1 i O-1 bis Polskiego Radia S.A. znajdujących się przy al. Niepodległości 77/85 w Warszawie oraz lokalu użytkowego 1b Polskiego Radia S.A znajdującego się w budynku nr 74 przy al. Niepodległości w Warszawie,

— zadanie nr 2 obejmuje usługi kompleksowego utrzymania w czystości obiektu O-2 Polskiego Radia S.A znajdującego się przy ul. Modzelewskiego 59 w Warszawie i lokalu gościnnego Polskiego Radia S.A nr 30 znajdującego się w budynku nr 65 przy ul. Modzelewskiego w Warszawie,

— zadanie nr 3 obejmuje usługi kompleksowego utrzymania w czystości obiektu O-3 Polskiego Radia S.A przy ul. Myśliwieckiej 3/5/7 w Warszawie.

Zadanie nr 1

al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, POLSKA

1. Przedmiotem zamówienia w zadaniu nr 1 są usługi w zakresie sprzątania i czynności porządkowych mających na celu bieżące utrzymanie w czystości pomieszczeń znajdujących się wewnątrz niżej wymienionych obiektów biurowo-studyjnych oraz lokalu użytkowego Polskiego Radia S.A.:

1) obiekt O-1, al. Niepodległości 77/85, powierzchnia do sprzątania w m² – 12 104,49;

2) obiekt O-1bis, al. Niepodległości 77/85, powierzchnia do sprzątania w m² – 5 440,93;

3) lokal użytkowy 1b, al. Niepodległości 74, powierzchnia do sprzątania w m² – 100,90.

Łączna powierzchnia dotycząca przedmiotu zamówienia wynosi: 17 646,32 m².

Wskazany metraż powierzchni będącej przedmiotem zamówienia i wynoszącej 17 646,32 m² obejmuje:

1) 17 612,11 m² powierzchni do codziennego sprzątania;

2) 3 421,44 m² powierzchni do okazjonalnego sprzątania, przeliczonej przy zastosowaniu współczynnika 0,01 = 1/90 dni, tj. 34,21 m².

2. Szczegółowy opis podstawowych prac i czynności wraz z wymaganą częstotliwością ich wykonywania oraz opis prac i czynności wykonywanych na wniosek Zamawiającego, zawierają tabela nr 1 i tabela nr 2 w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Zadanie nr 2

ul. Modzelewskiego 59, 00-977 Warszawa, POLSKA

1. Przedmiotem zamówienia w zadaniu nr 2 są usługi w zakresie sprzątania i czynności porządkowych mających na celu bieżące utrzymanie w czystości pomieszczeń znajdujących się wewnątrz niżej wymienionego obiektu biurowo-studyjnego oraz lokalu gościnnego Polskiego Radia S.A.:

1) obiekt O-2, ul. Modzelewskiego 59, powierzchnia do sprzątania w m² – 8 550,32,

2) lokal gościnny nr 30 przy ul. Modzelewskiego 65 o pow. 38,10 m², powierzchnia do sprzątania w m² – 5,33.

Łączna powierzchnia dotycząca przedmiotu zamówienia wynosi: 8 555,65 m².

Wskazany w tabeli metraż powierzchni będącej przedmiotem zamówienia i wynoszącej 8 555,65 m² obejmuje:

1) 8 537,28 m² powierzchni do codziennego sprzątania;

2) 1 304,71 m² do okazjonalnego sprzątania przeliczoną przy zastosowaniu współczynnika 0,01 = 1/90 dni; tj. 13,04 m²;

3) powierzchnię lokalu gościnnego 38,10 m2 do okazjonalnego sprzątania przeliczoną przy zastosowaniu współczynnika 0,14 = 4/30, tj. 5,33 m².

2. Szczegółowy opis podstawowych prac i czynności wraz z wymaganą częstotliwością ich wykonywania oraz opis prac i czynności wykonywanych na wniosek Zamawiającego, zawierają tabela nr 1 i tabela nr 2 w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Zadanie nr 3

ul. Myśliwiecka 3/5/7, 00-977 Warszawa, POLSKA

1. Przedmiotem zamówienia w zadaniu nr 3 są usługi w zakresie sprzątania i czynności porządkowych mających na celu bieżące utrzymanie w czystości pomieszczeń znajdujących się wewnątrz obiektu biurowo-studyjnego Polskiego Radia S.A. O-3 znajdującego się przy ul. Myśliwieckiej 3/5/7.

2. Metraż powierzchni przeznaczonej do sprzątania przyjętej do umowy wynosi 3 830,84 m² i obejmuje:

1) 3 817,62 m² powierzchni do codziennego sprzątania;

2) 1 322,06 m² do okazjonalnego sprzątania przeliczoną przy zastosowaniu współczynnika 0,01 = 1/90 dni, tj. 13,22 m².

3. Szczegółowy opis podstawowych prac i czynności wraz z wymaganą częstotliwością ich wykonywania oraz opis prac i czynności wykonywanych na wniosek Zamawiającego, zawierają poniżej tabela nr 1 i tabela nr 2 w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, tj. na podstawie okoliczności wymienionych poniżej, w pkt. 10.2.1–10.2.6 SWZ.

12.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wymienionych w pkt 10.2.1 SWZ – 10.2.6 SWZ, wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą dowód potwierdzający, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt 12.4 SWZ. Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A, B, C i D, część III sekcję A, B, C i D oraz część IV sekcję α. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Załącznik nr 8 do SWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w Załączniku nr 10 do SWZ.

12.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 12.1 SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia w każdym z zadań, na które został podzielony przedmiot zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w pkt 10.2.1 lit. a, b i d SWZ [w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy] sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie określonym w art. 10.2.5 SWZ [w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy], o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 275), a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej i dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od ww. innego wykonawcy. Wzór oświadczeń zawiera Załącznik nr 5 do SWZ;

3. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia, o którym mowa w pkt 12.1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego, w pkt 10.2.3–10.2.6 SWZ. Oświadczenie należy złożyć wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ.

Zamawiający informuje, iż w każdym z zadań, na które został podzielony przedmiot zamówienia zawierana będzie odrębna umowa.

Projektowane postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 7 do SWZ.

Platforma przetargowa Polskiego Radia S.A., o której mowa w pkt 3.1 SWZ, dostępna pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net

Otwarcia ofert dokona upoważniony pracownik Zamawiającego. Otwarcie nastąpi na platformie dostępnej pod adresem https://polskieradio.logintrade.net i dokonane zostanie poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.

I. Poza oświadczeniem, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 12.1 SWZ, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

1. wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ;

2. wypełniony formularz waloryzacji wynagrodzenia – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4a do SWZ w celu, który będzie podstawą waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy w przypadku, o którym mowa w § 10 Projektowanych postanowień umowy – załącznik nr 7 do SWZ;

3. wypełniony formularz waloryzacji materiałowej – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4b do SWZ w celu, który będzie podstawą waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy w przypadku, o którym mowa w § 11 Projektowanych postanowień umowy – załącznik nr 7 do SWZ;

4. dowód wniesienia wadium – w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż wskazana w pieniądzu;

5. pełnomocnictwo – w przypadku gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w którym należy określić zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy;

6. oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi związane z realizacją przedmiotu zamówienia będą wykonywać poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

II. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wskazanego w pkt 12.4.1 SWZ składa (składają) dokumenty zgodnie z wytycznymi wskazanymi w pkt 12.5 SWZ.

III. Szczegóły dotyczące składania ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały wskazane w pkt 12.6 SWZ.

IV. Oferta powinna być zabezpieczona wadium o łącznej wartości będącej sumą kwot określonych dla poszczególnych zadań, na które wykonawca zamierza złożyć ofertę:

1. wymagana dla zadania nr 1 przedmiotu zamówienia kwota wadium wynosi 90 000 PLN,

2. wymagana dla zadania nr 2 przedmiotu zamówienia kwota wadium wynosi 38 000 PLN,

3. wymagana dla zadania nr 3 przedmiotu zamówienia kwota wadium wynosi 25 000 PLN.

Szczegóły dotyczące zasad wnoszenia wadium zostały wskazane w pkt 16 SWZ.

V. Wykonawcy, w każdym z zadań, na które został podzielony przedmiot zamówienia, mają możliwość dokonania wizji lokalnej w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem zamówienia, w zakresie skalkulowania ceny przez wykonawcę. Termin zgłoszeń chęci uczestnictwa w wizji lokalnej upływa 12.5.2021. Wizja będzie realizowana w szczególnym reżimie sanitarnym w dniu 17 maja 2021 r. Szczegóły w pkt 18.2 SWZ.

VI. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu oryginału lub poświadczonej kopii polisy ubezpieczenia lub innego dokumentu będącego potwierdzeniem, że wykonawca jest ubezpieczony w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia (OC deliktowa) oraz z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (OC kontraktowa), na wymagalną minimalną sumę gwarancyjną, która wynosi co najmniej 1 500 000 PLN. Szczegóły wraz z zakresem wymaganego ubezpieczenia zostały wskazane w pkt 22.3 SWZ.

VII. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Uzasadnienie z art. 452 ust. 3 oraz wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały wskazane w pkt 23 SWZ.

VIII. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

IX. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się w pkt 26 SWZ.

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 oraz Rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców. Prawo do wniesienia środków ochrony prawnej przysługuje na zasadach określonych w dziale IX ustawy.

2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu, w tym na ogłoszenie o zamówieniu, dokumentację postępowania, projektowane postanowienia umowy lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 25.2 SWZ i 25.7 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia znajdują się w pkt 25 SWZ.